データの宝庫を守る秘訣!バックアップのススメ

ブログの内容のリクエストをいただきましたので、リクエストにお応えして、今回の内容はバックアップについてです。
もしリクエストありましたらお気軽にお問合せくださいww

先日ブログで書きましたが、かかりきりになっていたプロジェクトも無事終わったし、月が変わったこともあり、大事な動画データをバックアップしようとちょうどいいタイミングでした!!

先日のブログ
甲賀映像祭2023-相乗甲賀 そうじょうこうか- 行ってきました
https://www.ites-plus.com/kokafilmfestival20231029/


一部のデザインに、著作者:storyset/出典:Freepikを使用しています

さぁ、大切なデータを守るための必須スキル、それが「バックアップ」です。
みんなが普段お使いのパソコンやデバイスに眠る大切な情報を、失わないようにしっかり守りましょう!

① バックアップをなぜするか?

まず初めに、なぜバックアップが必要なのか考えてみましょう。
皆さんのパソコンには、大切な写真、動画、プロジェクトデータ、文書などがたくさん保存されています。
でも、パソコンが壊れたり、ウイルスに感染したりしたら、そのデータが一瞬で消えてしまいます。
こうしたトラブルからデータを守るために、バックアップは欠かせない手段なのです。

パソコンの中には保存してあるけど、パソコンの中では危険です。
いつパソコンが壊れるかもしれませんから。

パソコン内にだけデータを預けておくのは、まるで大事な宝物を壊れやすい箱にしまっているようなもの。
いざという時、その箱が壊れてしまえば宝物も一瞬にして消えてしまいます。
そうならないためにも、バックアップを別の場所に持っていくことが大切なのです。

② バックアップをどうやってやるか?

それでは、どのようにしてバックアップを行うか、保存する媒体別に見ていきましょう。

  1. パソコンの中に保存
    基本中の基本、パソコン内にデータを保存する方法。
    しかし、これだけでは危険。
    パソコンが壊れたり、ウイルスに感染したりする可能性があるため、他の手段も検討しましょう。
  2. USBメモリー
    小さくて手軽、USBメモリーは大事なデータをコピーして持ち運ぶのに便利。
    でも、紛失や破損には気をつけましょう。
  3. CDやDVDやBLU-RAYに保存
    メディアに焼いて保存する方法もアリ。
    ただし、ディスクが傷ついたり劣化する可能性があるので注意が必要です。
    また書き込んだりするのがめんどくさいというデメリットがあります。
  4. 外付けのHDDに保存(一般的)
    大容量で頼りになる外付けハードディスクドライブ(HDD)。
    パソコンとは別にデータを守る頼もしい相棒です。
    データの量が増えると、HDDの容量を気にしましょう。
    最近では容量が1TB(テラバイト)や2TBなどがよく知られてると思います。
    1TBは約1000GBです。
  5. 外付けのSSDに保存
    高速で頼りになる外付けソリッドステートドライブ(SSD)。
    急なデータ転送が必要なときにピッタリです。
    データの量が増えても、SSDは高速で快適にバックアップできます。
    最近では値段も落ち着いてきて、手が出しやすい値段になってきています。
  6. クラウドに保存
    オンラインのクラウドサービスを利用してデータを保存。
    いつでもどこでもアクセス可能で、安全性も高いです。
    主流のストレージ容量はGB(ギガバイト)から始まり、TB(テラバイト)単位でも提供されています。
    容量によっては有料になる場合があります。
  7. 企業の場合はNASに保存
    大規模なデータ管理が必要なら、ネットワークアタッチドストレージ(NAS)がおすすめ。
    セキュア(「安心な」「安全な」「頑丈な」「堅牢な」)な保存先です。
    こちらも主流の容量はTBから始まります。

③ バックアップで何をするか?

実際にバックアップする際に何をするかを考えましょう。
バックアップするときに大切なのは、どの程度の頻度で行うか、そして何をバックアップするかを考えること。
データの種類や重要度によって、頻度や範囲を設定しましょう。
バックアップすることで、データが失われたときには、元の状態に戻すことができる、まさに「データのタイムマシン」なのです。

また、重要なデータだけでなく、システムやアプリケーションの設定も含め、包括的にバックアップすることが大切です。

データの量や単位についても意識して、大切なデータを守りましょう。
安心してデジタルな世界を楽しむために、バックアップは欠かせないスキルですね。

今回の動画関連のデータ。。フォルダ4つです。。

では、
i.tes+【アイテスプラス】ではどうしてるか??

答えは。。。。
データ量がとても多いので、メインは、7(NASに保存)を使用し、1時間おきに自動(Macの標準搭載のTimeMachine利用)で保存されています。
そして、保険の意味で、6(クラウド)も使っています。
最終的に触らないデータ(永久保存版)は、4(外付けHDD)に保存しています。

【7.NASについて】
Synology
https://www.synology.com/ja-jp

容量が大きいから時間もかかります


【6.クラウド】
Dropbox(チーム向けStandard)
https://www.dropbox.com/
Google Photo(スマホで撮った写真や動画はこちらへ)
https://www.google.com/intl/ja/photos/about/
Google Drive
https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/


【4.外付けHDD】
SeaGate
https://www.seagate.com/jp/ja/

僕も今までに、大きなデータ消失は2回(保存していたHDDが壊れると言うこともありますww)ありました。
結果から言うと、なんとか少し古いデータで復旧はできたのですが、もうドキドキです。
i.tes+【アイテスプラス】の重要データや確定申告のデータ、今までデザインしたデータ、写真・動画データなどがありますからね。
今までに作ったデータは本当にPricelessですからね。

この経験をしてから、気をつけながら適切にバックアップをしています!!

みなさんも大事なデータは必ずバックアップをしてくださいね!!
お時間のある時に!!
わからないときは、いつでも言ってください!!


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