不動産業務がもっとスムーズに！無料Notionテンプレートで業務改善をサポート

こんにちは！
アイテスプラスのぐっちです。

今回ご紹介するのは、不動産会社の皆様にぜひ試していただきたいNotionテンプレートです。
もちろん、不動産業務以外でもカスタマイズ次第でご利用いただけます。

「業務が多岐にわたって進捗が把握しづらい」
「顧客対応の履歴をもっと簡単に管理したい」
そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ最後までご覧ください！

業務改善テンプレートでできること
このテンプレートでは、以下の2つの管理が可能です：
・業務管理
・顧客管理
最大の特徴は、業務管理を一元化できる点です。これにより、情報を分散させることなく効率よく業務を進められます。





【業務管理】
◎ 業務スタートから完了まで業務フローを整理！
顧客からのアクション（例：電話やメール）を受けた時点から、以下の項目を使って業務を効率的に管理できます：
・対応方法：「来店」「電話」「メール」などを選択
・顧客状況：「見込みあり」「契約済み」などを記録
・優先順位：「高」「中」「低」で重要度を視覚化
・締切日：カレンダーで対応期限を確認
これらを入力するだけで、進行中の業務や担当者、次にすべきタスクが一目でわかります。


◎ 多彩なビューで業務を効率化！
業務内容や状況に応じて6つのビューを用意しています：
・社員Works：社員ごとの担当業務を一覧表示


業務別状況：業務の進捗をひと目で把握


業務別タイムライン：スケジュールを確認し、タスクの遅延を防止


業務別優先順位：重要な案件を優先的に管理


業務締切日：カレンダーで締切日を確認


日報（業務終了日）：業務完了日をまとめて確認


このテンプレートで、業務管理がぐっと楽になります。


【顧客管理】
◎ 顧客情報を一元管理！
過去の取引履歴や詳細情報をすぐに確認できます。
また、新規顧客も簡単に追加可能なので、情報整理がスムーズです。

◎チームで使うとさらに便利！
このテンプレートは個人での利用はもちろん、チームで共有するとさらに便利になります。

リアルタイムで情報を共有できるため、進捗や優先順位の認識が統一され、チーム全体のパフォーマンスが向上します。
ただし、無料プランの場合は制限があり、Notionのプランには注意が必要です。

無料プランではワークスペースに招待できるメンバー数が10名までです。
より多くのメンバーで共有する場合、月額料金が発生する有料プランが必要です。
チームでの利用を検討される場合は、事前にプラン内容をご確認ください。

【Notionプランの料金概要】
・フリープラン：¥0
個人のプロジェクトや生活での日々の整理をサポート

・プラスプラン：¥1,650/メンバー/月
小規模なチームと専門家たちの共同作業をサポート

・ビジネスプラン：¥2,500/メンバー/月
成長するビジネスのチームワーク効率化をサポート

詳細は以下のリンクからどうぞ：
Notionプラン詳細
https://www.notion.so/ja/pricing

◎サポートのご用意もあります！
マニュアルが用意してありますが、「使ってみたいけど、設定が難しそう…」という方もご安心ください！
テンプレートの導入やカスタマイズについて、サポートを提供しています。

簡単なご質問は、このブログのコメント欄や右下のチャットからお気軽にどうぞ。
また、以下の方法でもサポート依頼を受け付けています：
・お問い合わせフォーム → https://www.ites-plus.com/contact/
・X (Twitter) → https://x.com/ites_plus
・Instagram → https://www.instagram.com/itesplus/
・LINE → https://page.line.me/itesplus?openQrModal=true

※内容によっては有料となる場合がございます。予めご了承ください。

まだまだ改良の余地はあると思います。
使っていただきコメントなどいただけると嬉しいです。
コメントやご意見・ご要望は以下のブログのコメントへ入れてください。

【配布方法】

このNotionテンプレートを活用して、不動産業務の効率化を目指してみませんか？
以下のリンクから無料でダウンロードできますので、ぜひお試しください。
『このテンプレートを使ってみる』ボタンより複製してお使いください。
→https://bit.ly/40YQ7ZN



皆様の業務改善のお手伝いができることを楽しみにしています！
まずは、Home画面一番下のマニュアルをご覧ください。
※サンプルデータが入っていますので削除してお使いください。
※既にあるデータベース（業務DB、顧客DB）は削除しないでください。

前回のテンプレートも要チェック！
今回の業務改善テンプレートと併せて、タスク管理用テンプレートも配布中です。
両方活用いただくことで、さらに業務効率を高めることができます。

タスク管理テンプレートはこちら
https://www.ites-plus.com/notion-template01/

そして、Notionを使ったことがない方も心配無用です。
まずはNotionの簡単な説明から始めて、どんな便利な機能を持っているのか見ていきましょう。

https://www.notion.so/ja-jp

① Notionとは – タスク管理に最適なオールインワンツール
② Notionの基本的な使い方 – インターフェースと機能の紹介
③ タスク管理テンプレートの使い方 – 自分に合ったカスタマイズ方法

① Notionとは – タスク管理に最適なオールインワンツール
Notionは、個人からビジネスまで幅広い目的で利用されるオールインワンのワークスペースです。
ノートやドキュメントの作成はもちろん、タスク管理、プロジェクト管理、カレンダーの統合など、多岐にわたる機能を提供しています。
スマートなテキストエディターからデータベースまで、Notionはシンプルで使いやすいインターフェースを備えています。

② Notionの基本的な使い方 – インターフェースと機能の紹介
Notionのインターフェースは、ブロックと呼ばれる要素を組み合わせて情報を整理することができます。
ブロックはテキスト、画像、タスクリスト、コード、埋め込みなど、さまざまな種類があります。
また、ドラッグアンドドロップでブロックを自由に配置することができるので、自分の作業フローに合わせてカスタマイズできます。

③ タスク管理テンプレートの使い方 – 自分に合ったカスタマイズ方法
無料で配布するタスク管理テンプレートは、Notionユーザーの皆さんが日々のタスクを簡単に管理できるよう設計されています。
テンプレートをダウンロードし、Notionに複製すれば、すぐに使い始めることができます。
さらに、テンプレートはカスタマイズ可能です！
自分の好みに合わせてタグを付けたり、カテゴリーを追加したりすることで、より効果的なタスク管理が可能となります。

Notionを使ったことがない方も安心して使えるよう、マニュアルを作成し、簡単な説明を加えながら配布しました。
Notionは非常に柔軟で多機能なツールなので、自分に合った使い方を見つける楽しさもあります。
ぜひこの機会にNotionを試してみてください！
もしテンプレートの使用方法やNotionの使い方について質問や不明点があれば、お気軽にコメントしてください。
皆さんの生産性向上にお役立ていただければ幸いです。

うちの会社でも使えないか？などご質問やサポート依頼がありましたらお気軽にお問合せください。

お問い合わせ / SNS
・お問い合わせフォーム → https://www.ites-plus.com/contact/
・X (Twitter) → https://x.com/ites_plus
・Instagram → https://www.instagram.com/itesplus/
・LINE → https://page.line.me/itesplus?openQrModal=true

それでは、Notionの業務改善テンプレートをお楽しみください！
皆様の業務改善のお手伝いができることを楽しみにしています！
引き続き、ブログをご覧いただき、役立つ情報を提供していきますので、どうぞよろしくお願いいたします！

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